本报讯(记者 张莎)近日,南平市城市建设档案馆与福州市城市建设档案馆在福州签署《城建档案跨馆利用服务合作协议书》,正式开启榕南城建档案“异地查档、跨馆出证”便民服务新模式,也是落实《福州市与南平市住房和建设领域新时代山海协作框架协议书》的具体行动。
根据协议,双方将打破壁垒,共同建立超3000条建筑物档案共享目录,覆盖工业、民用及市政基础设施等全类型项目档案。今后,涉及企业业绩认定、资质申报、纠纷处置等需求的利用者,均可通过跨馆服务异地办理,彻底告别跨市查档“多头跑”的难题。
协议进一步简化了查档流程:利用者可在当地档案馆查询确认,由受理馆指导完成远程申请,承办馆核验后出证,最终通过加密传输或邮寄方式反馈结果。全程实现“数据多跑路,群众少跑腿”,大幅提升办事效率。
“过去,在榕企业或群众来南平查档需安排专人往返,费时费力。”南平市城建档案馆负责人介绍,此次合作打通了两地档案壁垒,预计每年将为近百名群众和百余家企业节省大量时间与交通成本。
据悉,未来南平市城建档案馆将持续深化数字档案建设,优化跨区域服务流程,以高效档案服务为南平城乡建设及闽北建筑业高质量发展注入新动能。