提起“档案”，在大家的固有印象里，它既神秘又遥远，但事实上，档案和档案工作与我们的生活息息相关。今年6月9日是第十七个国际档案日，让我们一起走进南平市档案馆，开启“探秘”之旅，近距离感受档案和档案工作吧。

守护“宝藏” 档案馆里都有些什么？

“南平市馆藏档案资料最早的档案是1637年……”5月28日，记者走进了位于建阳区崇阳街道翠屏路2号的南平市档案馆，宛如翻开了一部大百科全书。一路跟随着讲解员的步伐，参观了馆内的“图说南平”、《信仰的力量——中国共产党人的家国情怀》等展厅，以及馆内档案库房、智能化中控中心、数据中心机房、档案查阅利用中心、学术报告厅等功能区域，所到之处，一件件珍贵的历史档案展示在眼前，既厚重又真实，生动记录着南平的历史变迁和城市社会发展取得的辉煌成就。

南平市档案馆成立于1964年10月，如今保存了本市历史和现今各机关、团体、企事业单位的档案39万余卷，其中包括文书档案、诉讼档案、科技档案、会计档案、人口普查档案、工业普査档案、山林普查档案、党纪政纪案件档案、学籍档案等，还有录像、录音、照片等特殊载体档案。目前，馆藏的珍贵档案主要有珍贵活动照片，明清地契、清道光九年《武夷山志》等。其中，明朝崇祯十年（1637）南平县城珍贵房产地契档案，也是馆藏档案资料最早时期的档案，距今近400年。

南平市档案馆自成立以来，通过接收、交流、征集等多种途径收集了大量档案资料。现存的资料有图书、报纸、期刊、统计资料和参考资料等12类25640册，包括马列经典、工具书、文件资料汇编、统计年鉴、史志、报纸、刊物等。

固本强基 档案信息化稳步推进

档案信息化是档案工作的发展方向，也是档案人奋斗的目标。

在档案查阅利用中心窗口，工作人员为前来查询档案的市民做好登记，并通过馆藏数字化查档系统，快速、准确地查询到市民所需的馆藏资料，确认后，即可打印盖章；

在档案馆库房内，无数珍贵的档案资料安安静静地、整整齐齐地保存于全密闭式的钢制移动密集架中，随着工作人员手动摇臂操作，巨大的密集架在地轨上“行走”、移动，满屋的城市记忆“宝藏”就在眼前徐徐展开，活脱脱一个巨型“宝箱”；

在市档案馆数字化加工环节，工作人员细致地对馆藏档案进行档案消杀、归档整理、目录录入、全文扫描、挂接系统……一张张档案资料经过一系列的工序后，完成由纸质档案向数字档案的华丽“变身”；

……

“以前查询一份档案，不论年代是否久远，都需要到库房去翻找，少则七八分钟，多则一两个小时，而现在档案数字化后，只需要在检索系统中输入关键信息，一两分钟便可将所有相关档案查找出来，大大节约了时间；以前的档案装具都是樟木箱，现在有了全自动智能密集架，不仅可以一键开架，还能实现温湿度智能控制，真是既安全又便捷；以前收录纸质档案的时候都是抖一抖，整理干净就行，现在配有真空充氮杀虫灭菌消毒机的档案消杀中心，专门为刚刚收录的档案进行集中消杀，驱虫又杀菌，确保了档案的安全保管……”南平市档案馆保管利用科科长叶阳光对记者讲述档案数字化带来的巨大变化。

近年来，随着“互联网+”的发展，信息技术快速发展，对如何做好档案管理工作提出了新的挑战，南平市档案馆稳步推进数字档案馆建设，推动人工智能等新技术在档案领域的应用，以档案信息化推动档案工作现代化。

服务一线 敬业守真的“档案人”

“前来查询档案的市民，许多人正面临办理退休、社会统筹、养老保险等问题，这些人的目的只有一个，就是尽快地查阅到自己需要的资料，解决自己遇到的问题，每当看到他们带着满脸愁绪而来，喜笑颜开回去的时候，作为档案人，我们由衷地感到欣慰和自豪。”南平市档案馆档案查阅利用中心窗口工作人员黄彧如是说。

2022年9月的一天，南平市档案馆接到一通来自上海沈阿姨的电话。对方介绍说其位于上海虹口区的房子面临拆迁，当地政府要求其提供婚姻证明才能给予其相应的拆迁补助，而她已故的丈夫曾于20世纪60年代在南平服役，由于是年代久远的军婚，沈阿姨找遍南平大大小小的相关单位都难以证明其婚姻关系，焦急万分的她最后找到了市档案馆。面对此种情况，工作人员安抚好老人情绪，并通过南平市、延平区两级档案馆馆藏档案信息系统查找其婚姻档案信息，无果，后又根据沈阿姨口述内容，抽丝剥茧，梳理其过往经历，从一份份材料中，比对查找出沈阿姨当年因丧夫之痛选择远调外省工作的申请调动表，并从中看到其丈夫的相关信息记录，从而成功解决了沈阿姨的困难。

“本来没抱多大希望，没想到几十年前的档案真的被深挖出来了，真是太惊喜了。”事后，沈阿姨对市档案馆工作人员专业敬业的工作精神竖起大拇指。

同样抱有感激之情的还有泉州的姜老伯。姜老伯年轻时候在邵武木工机床厂参加工作，已下岗多年，现马上要办理退休。泉州当地表示，由于其人事档案中招工年龄有涂改，若无佐证材料将会推迟退休时间。在给南平市档案馆打去电话之前，姜老伯已长途跋涉，花费大量的精力和时间在邵武查找资料，未果，之后才致电南平市档案馆查询。对此，南平市档案馆工作人员根据姜老伯口述信息，在档案数字信息系统上检索到可以证明其年龄情况的，当年未涂改的另一张招工表。最后，工作人员让姜老伯到本地的泉州市档案馆通过跨馆服务查档形式，获取到了来自南平市档案馆内的档案信息，成功办理了退休。

收藏备用 档案馆档案查阅指南

有人有物的地方就有档案，大到城市规划、市政建设，小到老百姓的工作记录、家庭成员，档案与我们息息相关。档案如此重要，市民如何查阅所需档案呢？

“市档案馆馆藏涉及民生档案专题较多，有婚姻登记档案、土改土地房产证存根、知青档案、招工登记档案（劳动局）、职工调动档案（人事局）、干部调动档案（人事局）、破产企业工资表、学校学籍档案、招生和毕业生花名册等老百姓关心的档案类型。我市档案馆查档服务主要以查阅民生档案为主。查阅以上这些民生档案，只需带上身份证或者介绍信，上班时间均可到馆内查询。”黄彧介绍说。

同时，档案查询除了现场查询，还有跨馆异地查档、网络查档、电话查询等方式，本市单位和个人可以持有合法证明（身份证或介绍信等），就近到与南平市档案馆开展跨馆合作的档案馆查询利用，或者登录国家档案局“全国档案查询利用服务平台”利用查档。

此外，对于要求利用尚未向社会开放的一般档案资料的，须持单位和个人所在街道（乡镇）的正式介绍信，说明利用者的身份和利用档案的目的、范围，经市档案馆同意，才可查档。

档案是什么？

《中华人民共和国档案法》第一章第二条明确指出：本法所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

我国档案工作的起源

当人类文明还处于原始时期，随着生产力的进步，人们产生了记录意识，通过“结绳”“刻契”等记事方法记录着部落的生产和生活。

我国目前公认的出现最早的档案是3500多年以前殷商时期的甲骨档案。它包含着大量商朝的文书和档案资料，是殷代的王家档案。

档案人为何又叫“兰台人”？

翻看南平市档案馆的微信公众号，会看到有一个栏目叫做“兰台快讯”，“兰台”指的是什么？

原来，档案工作人员常被称为“兰台人”。这要从古代专设的档案管理机构说起。我国各朝代中央保管档案的机构有不同的名称：周为天府，汉为兰台、东观、石渠，唐为史馆，宋为架阁库，元为架阁库，明为皇史宬、后湖黄册库、内阁大库、大本唐、古今通集库，清为内阁大库。由此可见，兰台是汉代宫内藏图书之处，是我国最早的官方档案馆，由御史中丞负责，后世朝代称御史台为兰台，司马迁便是其中一位勤恳的档案工作者。东汉时期兰台令史班固，受诏撰史，所以后世又称史官为兰台。唐高宗时也曾改秘书省为兰台，再经过千年的演变，现在“兰台”一词已成为用来泛指档案保管机构和档案工作的代名词，档案工作者也就被称为“兰台人”。

（蒋雪娇 整理）